天津市国家税务局机打普通发票开票系统是一款离线单机版机打普通发票开票系统，机打普通发票开票系统是依托互联网为操作平台，具有操作简单，方便快捷的特点。用户在确保网络连接畅通的情况下，就可以实现全天候实时开票，极大的节约了工作成本。用户到本企业所属国税局开通机打普通发票在线开票资格，并获得一个密钥文件，该文件用于首次使用“在线开票系统”时进行初始化操作，该密钥文件是识别开票用户的唯一有效凭证，请妥善保管。

用户信息

1) 业务功能： 

 用户信息是对使用该软件的用户进行编辑管理的模块，在此模块中可以对用户的基本信息进行新增、修改或删除等操作。 

2) 菜单位置： 

单击导航界面的“基础信息”—“用户信息”图标，弹出窗体（见图）。 

3) 使用流程及功能详解： 

1． 新增：增加新的用户，需要填写用户信息，点击按钮，在弹出的新增用户窗口中包括“用户编码”，“姓名”，“口令”，“确认口令”，“所属部门”以及用户状态是“启用”还是“禁用”。（提示：为’001’的初始用户不能禁用自身），最后点击保存（见图）。

2．修改：单击选中用户信息中某一栏，点击按钮，在弹出的编辑用户窗口中，可以修改“姓名”和“口令”，“确认口令” “所属部门”以及“状态”， 默认初始化编码为001的用户可以修改所有用户信息，而其他用户则只能修改自己的用户信息模块（已有的用户编码不能修改），确认无误后点击保存按钮。 

3．删除：单击选中用户信息中某一栏，点击按钮，在弹出的系统提示窗口选择“是”与“否”，选“是”则将该用户的信息删除。当用户正处于登陆状态时不可以被删除，且只有默认用户（编号001）可以删除其他用户信息. 

4．退出：点击按钮退出此窗体。 

提示：新增用户需分配权限后才可使用，具体操作详见：权限设置

升级操作

用户使用的软件版本如为：“机打普通发票开票系统V1.4”，当联网进入软件时，系统会提示：“机打普通发票软件检测到新版本，请升级后继续使用”，请企业尽快下载安装升级程序，否则将影响您后续的联网操作。

注：企业如果没有进行升级操作，将无法进行信息传输。影响企业上传发票数据和下载发票信息等操作。