项目经理述职报告
各位领导、同事们:
大家好! 20xx年,是我人生中比较重要的一年,由于工作方面的需要,毕业没多久的我就参加了公司的一些项目的实施当中,一直感觉担子很重,压力也很大,在实践中学习的方式边工作边学习。在上级领导的支持和同事的帮助下,结合自己在项目实施中的学习和理解,我对这份工作的理解如下:
1.岗位描述
项目经理是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。
2.需要具备的能力
1)沟通能力 也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力,也就是和其他人之间的友好的人际关系。强势领导必将制约企业的发展。项目经理只有具备足够的交流能力才能与下级、上级进行平等的交流,特别是对下级的交流更显重要。因为群众的声音是来自最基层、最原始的声音,特别是群众的反对声音,一个项目经理如果没有对下属职工的意见进行足够的分析、理解,那他的管理必然是强权管理,也必将引起职工的不满,其后果也必将重蹈我国历史上那些 “忠言逆耳”的覆辙。
2)应变能力
是指自然人或法人在外界事物发生改变时,所做出的反应,可能是本能的,也可能是经过大量思考过程后,所做出的决策
3.管理技能
管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待,认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系。只有对总体环境和整个项目有清楚的认识,项目经理才能制定出明确的目标和合理的计划。具体包括:
1)计划
计划是为了实现项目的既定目标,对未来项目实施过程进行规划和安排的活动。计划作为项目管理的一项职能,它贯穿于整个项目的全过程,在项目全过程中,随着项目的进展不断细化和具体化,同时又不断地修改和调整,形成一个前后相继的体系。项目经理要对整个项目进行统一管理,就必须制定出切实可行的计划或者对整个项目的计划做到心中有数,各项工作才能按计划有条不紊地进行。也就是说项目经理对施工的项目必须具有全盘考虑、统一计划的能力。
2)组织
这里所说的项目经理必须具备的组织能力是指为了使整个施工项目达到它的既定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体的能力。当一个项目在中标后(有时在投标时),担任(或拟担任)该项目领导者的项目经理就必须充分利用他的组织能力对项目进行统一的组织,比如确定组织目标、确定项目工作内容、组织结构设计、配置工作岗位及人员、制定岗位职责标准和工作流程及信息流程、制定考核标准等。在项目实施过程中,项目经理又必须充分利用他的组织能力对项目的各个环节进行统一的组织,即处理在实施过程中发生的人和人、人和事、人和物的各种关系,使项目按既定的计划进行。
3)目标定位
项目经理必须具有定位目标的能力,目标是指项目为了达到预期成果所必须完成的各项指标的标准。目标有很多,但最核心的是质量目标、工期目标和投资目标。项目经理只有对这三大目标定位准确、合理才能使整个项目的管理有一个总方向,各项目工作也才能朝着这三大目标进行开展。要制定准确、合理的目标(总目标和分目标)就必须熟悉合同提出的项目总目标、反映项目特征的有关资料。
4)整体意识
项目是一个错综复杂的整体,它可能含有多个分项工程、分部工程、单位工程,如果对整个项目没有整体意识,势必会顾此失彼。
4.职责:
1)在总经理领导下,会同有关部门协商项目的运作。
2)对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3)贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。
4)负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。
5)对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6)以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。
5.在工作中主要存在的问题
1)在施工的协调管理学习中,遇到很多技术上的不足,发现的问题不能马上解决,但是在解决问题的的同时也是学习的过程,通过不断的学习和总结,遇到问题就不断向公司老员工、公司领导、设备厂家的工程师请教,最后不但问题都得到了很好的解决,并且还学到了很多东西。
2)在工作初期,对工作认识不够,缺乏全局观念,对烟草行业缺少了解和分析,对工作定位认识不足。从而对工作的最优流程认识不够,逻辑能力欠缺,结构性思维缺乏。不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知能力从而做出工作的最优流程。
3)在施工管理过程中,很大一部分是在沟通协调,需要跟业主方、监理方、施工人员、设备厂家做大量的沟通协调,在沟通协调方面我自身也存在着不足的地方,经过在项目中跟各单位人员的很多次沟通协调,沟通协调能力也得到了很大提高。
6.工作心得
1)责任心是所有工作的核心,在工作中要把每件事情都当作自己的事来做,不要计较太多的东西,因为在工作的同时也是自己不断学习的过程,把工作当成自己的事情不仅能使工作很好的完成,自己也能得到提高。
2)不断学习的精神是不可或缺的东西,作为一个弱电系统集成行业,我们需要面对各种各样电子产品。在这个信息时代,各种电子产品、软件都在以很快
的速度不断更新,你很熟悉的电子产品也许在短短时间内就会被更加全面、更先进的`产品所取代,在面对新的产品我们就得重新学习,只有不断的学习我们才不会被淘汰。
3)与业主方、监理方、施工人员、厂家搞好关系也是很重要的,有时候往往就是一些好听的话,一顿饭、一杯酒就能解决一些问题。
4)在这近一年的工作实践中,我参与了一些集体完成的工作,和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜。比如在一个项目的报名投标工作中,很多工作是一起完成的,在这个工程中,大家互相提醒和补充,大大提高了工作效率,所有的工作中沟通是最重要的,一定要把信息处理的及时、有效和清晰。
5)工作的每一步都要精准细致,力求精细化,因为我们面对的业主大多是烟草行业、检察院等单位,这些单位往往都是管理很规范,注重很多细节的东西,小到一个错别字,一个标点符号的错误都可能导致我们工作不能顺利完成,在面对每一份文件资料,每一次和业主的沟通都需要认真考虑,认清自己的位置,时刻记得工作内容要精细化精确化,个人得失要模糊计算;遇到风险要及时规避,出了问题要勇于担当。
6)在近一年的工作中,经过实际的教训,深刻理解了工程上每次变更、每次时间的滞延都是对公司很大的伤害,这就需要我们在具体实施之前,一定要对业主方、监理流程很了解,在实施之前,多辛苦一下,减少因为自己对业务的不熟悉或者甲方对工作的流程不能很好的表达的原因,而重新返工的痛苦。在昭通项目上近一年的工作中,我学到了很多技术上和业务上的知识,也强化了工程的质量、成本、进度意识;与身边同事的合作更加的默契,公司的同事、厂家工程师、业主方、监理都是我的师傅,从他们身上学到了很多知识技能和做人的道理,也非常庆幸在刚上路的时候能有他们在身边。
7.工作教训
经过近一年年的工作学习,我也发现了自己离一个职业化的人才还有很大差距,主要体现在工作技能、工作习惯和工作思维的不成熟,也是我以后要在工作中不断磨练和提高自己的地方。仔细总结一下,自己在近一年的工作中主要有以下方面做得不够好:
1)对项目的整体认识和规划;做一个项目要从整体考虑,不能只看眼前的问题,在做项目前就要做出完整的计划,把项目整体理一遍,哪些东西是必须做的,什么时候做,提前规划避免造成工期的延误和风险隐患,在云南省烟草公司昭通市公司部分县区视频监控、巡更系统投资项目中,由于工程前期对巡更系统没有足够重视,在安装的时候仅仅安装了巡更钮,对巡更软件安装调试、巡更点标识牌安装等问题没有处理,导致工程后期对巡更系统出现了大量返工的情况。
2) 深刻理解了工程上每次变更、每次业主或监理单位的决策性意见都要做签字盖章的记录,避免口头上的交接与承诺,给工程后期带来不必要的隐患。
3)对流程不够熟悉;在工作中,发现因为流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时考虑不到位的地方,对于这块的控制力度显然不够。
4)工作不够精细化;平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,。以后个人工作中要专门留一个时间去总结和反思,这样才能实现精细化。
5)工作方式不够灵活;在项目实施过程中,周围能能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,抓主要矛盾,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提供高质量的服务又不会多做职责外事情,以后是需要重点沟通学习的地方。
6)缺乏工作经验,尤其是现场经验;今年的现场经验有了很大的提高,对整个项目投标到施工有了认识,但在一些细节上还缺乏认知,具体的做法还缺乏了解,需要在以后的工作中加强学习力度。
7)缺少平时工作的知识总结;这近一年在工作总结上有了进步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长。在以后的工作中,此项也作为重点来提高自己。
8)做事不够果断,拘泥细节,害怕出现错误而不敢很快对事情做出处理,总是纠结在一件事情上。其实有时候,不一定要把工作做到细才是最好的。进度、